Privacyverklaring
i-Learn is een project van imec en de Katholieke Universiteit Leuven dat gesteund wordt door de Vlaamse overheid.
Deze website is bedoeld als informatiewebsite voor scholen. Op www.i-learn.be kunnen scholen informatie vinden over de i-Learn producten: het online portaal, MyWay, en het ondersteuningsaanbod, de Academy.
Interuniversitair Micro-Electronica Centrum vzw (hierna ‘imec’), Kapeldreef 75, 3001 LEUVEN, is verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens.
Waarom verzamelen we jouw persoonsgegevens?
1. Registreren voor infosessies en events:
Om je te registreren en te contacteren voor onze infosessies en events, hebben we jouw contactgegevens nodig. Ook andere informatie, zoals dieetvoorkeuren, om catering te kunnen voorzien.
2. Registeren voor updates:
Indien je hebt aangegeven dat je het laatste nieuws over i-Learn wilt ontvangen, worden jouw persoonsgegevens ook gebruikt om deze update te versturen.
Indien je akkoord gaan met de voorwaarden in deze privacy verklaring, geef je imec toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig deze privacy verklaring. Jouw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de hierboven beschreven doeleinden. U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder hiervoor een reden te moeten opgeven. U kan dit doen door een eenvoudig mailtje ; we verwerken je verzoek zo snel mogelijk.
3. Verwerken van persoonsgegevens via ‘contact’ :
Om de vragen via ons contactformulier op de website te beantwoorden.
4. Registraties als i-Learn school voor het project:
Zodat we je kandidatuur om i-Learn school te worden van het i-Learn project kunnen registreren.
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
We verzamelen volgende persoonsgegevens:
- Voornaam
- Achternaam
- Jobfunctie
- Bedrijf/organisatie/school
- School gerelateerde informatie
- Dieetvoorkeuren kunnen gevraagd worden om catering services aan te bieden tijdens events
- Vrije invulvelden (contactformulier)
Let wel: de persoon die persoonsgegevens opgeeft van een derde wordt geacht toestemming gevraagd te hebben van de betrokkene om deze persoonsgegevens te mogen delen met het i-Learn project team.
Wie heeft toegang tot jouw persoonsgegevens?
Jouw persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met de andere partners binnen het i-Learn project zodat zij je kunnen informeren of contacteren voor de evaluatie van i-Learn (vb. vragenlijsten) en i-Learn evenementen, en indien je hiermee hebt ingestemd, om je op de hoogte te houden van de laatste updates over het portaal en de Academy.
Voor het uitsturen van de mailings en van online bevragingen, werken we samen met Mailchimp en Qualtrics.
Voor het organiseren van events kunnen we samenwerken met bepaalde dienstverleners zoals catering diensten, printers, etc.
Imec zal er op toezien dat je gegevens steeds voldoende beschermd worden en dus enkel naar landen of organisaties of sectoren gaan die een gelijkwaardige bescherming garanderen.
Jouw rechten
We verzamelen jouw gegevens onder de grondslag toestemming. Je hebt echter altijd het recht om deze toestemming terug te trekken. Je hebt ook het recht op beperking van de gegevensverwerking, recht op gegevensoverdracht, en recht op bezwaar.
Je hebt altijd het recht om toegang te krijgen tot je Persoonsgegevens. Zo kan je ons ook vragen om onjuiste gegevens te verbeteren of al je gegevens te laten verwijderen. Dat kan je eenvoudig doen per mail.
Technische en organisatorische maatregelen en bewaartermijn.
Imec heeft gepaste technische en organisatorische maatregelen genomen, die zijn geïncorporeerd in interne information security documenten, om jouw persoonsgegevens te beveiligen.
Jouw persoonsgegevens worden bewaard gedurende een termijn van 3 jaar na laatste contact.
Contact
Voor vragen gerelateerd aan deze privacyverklaring, stuur ons een mail.
Voor meer informatie over hoe imec omgaat met jouw persoonsgegevens, kijk dan hier.